Penjelasan Pentingnya Menyusun Audit
Assalamualaikum wr.wb,,
Saya Desi Herma Triana disini saya akan membuat tulisan mengenai video reaksi mengenai video youtube oleh dosen saya yaitu bapak Sabirin., SE., M.Ak., ACPA.,CPA. Dimana dalam video tersebut membahas mengenai “Ini Rahasianya Menyusun Program Audit”.
Dalam penyusunan program audit untuk penyelesaian pekerjaan lapangan yang lebih mendalam merupakan tahap penting agar pemeriksaan manajemen dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Tahap penyusunan program audit dilaksanakan setelah tahap persiapan pendahuluan dan penelitian mendalam. Tahap audit mendalam disebut pula dengan istilah penyelesaian pekerjaan lapangan. Tahap penalitian lapangan sifatnya kurang terinci dibandingkan dengan tahap audit mendalam. Tahap audit mendalam merupakan tahap yang sangat penting dan biasanya mengkonsumsi waktu audit manajemen yang paling banyak. Karena pentingnya program kerja audit dan audit mendalam maka perlu dilakukan pembelajaran lebih lanjut mengenai dua hal tersebut. Dalam tulisan ini akan dibahas tentang persiapan pendahuluan dan penelitian lapangan audit manajemen. Sebuah program kerja audit bagai sebuah peta penunjuk jalan. Program audit menggambarkan rute yang diambil auditor internal. Seperti sebuah peta penunjuk jalan yang harus bisa menunjukkan arah bagi seorang wisatawan. Seorang pengguna peta yang sudah pernah melewati jalan tersebut sebelumnya mungkin hanya memerlukan sedikit rambu-rambu jalan, persimpangan, dan belokan. Tetapi seorang pengguna peta yang belum pernah sama sekali melewati jalan tersebut, memerlukan peta yang lebih rinci yang memuat nama jalan, rute alternatif, bahkan instruksi-instruksi khusus. Program kerja audit merupakan rencana dan lengkah kerja yang harus dilakukan selama audit yang didasarkan atas tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta informasi yang ada tentang aktivitas yang diaudit. Untuk hasil yang lebih baik, bisa saja dilakukan perubahan prosedur di tengah pelaksanaanpekerjaan lapangan. Karena program audit bukanlah sesuatu yang bersifat kaku dan dogmatis melainkan dinamis dan lentur.
Ada beberapa manfaat dari penyusunan program kerja audit, antara lain:
1. Merupakan suatu rencana yang sistematis tentang setiap tahap kegiatan yang bisa dikomunikasikan kepada semua tim audit.
2. Merupakan landasan yang sistematis dalam memberikan tugas kepada auditor dan supervisornya.
3. Sebagai dasar untuk membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah disetujui dan dengan standar serta persyaratan yang telah ditetapkan.
4. Membantu para auditor yang belum berpengalaman dan membiasakan mereka dengan ruang lingkup, tujuan serta langkah-langkah kegiatan audit.
5. Membantu auditor untuk mengenali sifat pekerjaan yang telah dikerjakan sebelumnya.
6. Dapat mengurangi kegiatan pengawasan langsung oleh supervisor.
Penyusunan program audit manajemen lebih sulit dan lebih menantang dibandingkan dengan program audit keuangan. Karena audit manajemen melibatkan berbagai elemen sistem perencanaan dan pengendalian manajemen kegiatan operasional unit organisasi yang diperiksa.
Setiap program kerja audit biasanya mengandung empat hal pokok, yaitu:
1. Informasi pendahuluan.
2. Pernyataan tujuan audit.
3. Instruksi-instruksi khusus.
4. Langkah-langkah kerja.
Fungsi program kerja audit dalam audit manajemen sangatlah penting, maka program kerja audit harus disusun Sedemikian rupa agar bisa dijadikan sarana pengendalian pelaksanaan audit. Adapun ketentuan yang harus diperhatikan dalam menyusun program kerja audit, antara lain:
1. Tujuan audit harus dinyatakan secara jelas dan harus dapat dicapai atas dasar pekerjaan yang direncanakan dalam program kerja audit.
2. Program kerja audit harus disusun sesuai dengan penugasan yang bersangkutan.
3. Setiap langkah kerja harus disusun sesuai dengan penugasan yang bersangkutan.
4. Setiap langkah kerja harus merinci pekerjaan yang harus dilakukan disertai alas an-alasannya.
5. Program kertas kerja audit harus menggambarkan urutan prioritas langkah-langkah kerja yang harus dilaksanakan.
6. Program kerja audit harus fleksibel dan setiap perubahan yang dilakukan harus dengan persetujuan atasan auditor.
7. Program kerja audit hendaknya hanya berisi informasi yang perlu untuk melaksanakan audit dan evaluasi secara tepat.
8. Program kerja audit tidak boleh memuat perintah untuk memperoleh informasi yang telah ada dalam permanent file.
9. Program kerja audit harus menyertakan taksiran-taksiran waktu yang diperlukan sesuai dengan rencana kerja audit untuk melaksanakan kegiatan yang bersangkutan.
10. Program kerja audit disiapkan oleh ketua tim audit dan harus dibahas bersama-sama dengan pengawas dan seluruh anggota audit.
Program kerja audit dibutuhkan agar audit manajemen lebih terarah dan menjadi lebih efektif serta efisien. Program kerja audit harus disusun dengan baik agar dapat digunakan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh auditor. Tanpa adanya program kerja audit atau jika program kerja audit tidak disusun dengan baik, maka akan dibutuhkan biaya dan waktu yang relative lebih lama untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan audit. Setelah tahap persiapan audit, penelitian lapangan, dan penyusunan program kerja audit selesai dilaksanakan, maka dilanjutkan dengan tahap audit mendalam. Pada tahapan ini auditor pada dasarnya memusatkan tugasnya pada proses perolehan dan pengukuran bukti. Bukti yang diperoleh diukur, dianalisis, dan diringkas dalam kertas kerja audit.